老人保護措置費の３月分の清算を４月でしてください。は、市町村の担当職員が３月分の清算分の予算の見積もりを誤ったためだと思われます。
養護老人ホームの担当者から、ある市町村から「３月の清算分の請求書を、４月１日付けでお願いします。」と言われた。
どうしてでしょう、との質問がありました。
３月分の清算分の請求書は、3月31日付けが基本
老人保護措置費の３月分は３月31日付けで請求することになっています。
基本的に、３月の清算分は、０円が基本ですが、入院していた人が３月中に退院した場合など、市町村が老人保護措置費予定より多く支払わなければならない場合があります。
そのため、市町村の老人保護措置費の担当者は、金額が足りなくならないように、きちんと見積もっておく必要があります。
市町村の予算があればいいのですが、予算が足りない場合があります。
３月に予算が足りない場合、３月では補正することができません。
３月精算分が足りなくなった場合どうする
老人保護措置費の３月精算分が足りなくなったら、翌年度の４月に清算するしか方法がありません。
そのため、普通は、「３月分の老人保護措置費は、予算が足りなくなったので、翌年度で支払うので、請求書を４月１日付けでお願いします。」と市町村の担当者が養護老人ホームの担当者に連絡するものなのですが、この市町村の担当者は、養護老人ホームの担当者にきちんと説明しなかったみたいです。
まとめ
・養護老人ホームの老人保護措置費の３月分の清算の請求書は、３月31日付けで送付する。
・市町村の担当者の見積もりの誤りで、予算が足りなくなり、翌年度の予算で支払うため請求書を４月１日付けでお願いされる場合がある。