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私たちはよく住所を書く機会に遭遇しますが、「大字」や「字（小字）」の表記は記入時に面倒に感じることがあります。
日常のアンケートなどでは、多くの人がこれらの部分を省略します。
しかし、履歴書、婚姻届、契約書、願書といった公式文書では、状況が異なります。
これらの文書では正確な住所の記載が重要とされ、住民票との一致が求められることもあります。
そこで、各種公式文書での「大字」「字（小字）」の記載の必要性について調査し、その詳細をここに解説します。
もくじ
1. 履歴書:「大字」や「字」の記載は細やかさの表れ
履歴書の住所欄には、可能な限り正確で詳細な情報を記すのが正しいマナーです。
一部の情報を省略してしまうと、注意力の低さや文書の作成に対する妥当さが疑われるおそれもあります。
たとえば、地名を記す際には「繁地名」や「小地名」まで残らず記入し、「何丁目何番地」などの地番を精確に記すことで、読み手に仕事に属する慎重さを伝えることができます。マンションや部屋番号がある場合も、もれなく記載しましょう。
こうした詳細への気配が、真撃性や社会人としての高い意識として高く評価されることもあります。
2. 婚姻届: 「大字」「字（小字）」の記載は必須
婚姻届には住民票の内容と完全に一致する住所の記載が必要です。
住民票に「大字」「字（小字）」が含まれている場合、婚姻届にも同じように記入する必要があります。
一致しない場合、受理されないリスクがあります。
3. 契約書: 「大字」「字（小字）」の記載は基本的に任意
契約書においては、「大字」「字（小字）」を省略しても大抵の場合は問題ありません。
ただし、企業によっては住民票と同じ形式での記入を求めることがあるため、注意が必要です。
4. 願書: 「大字」「字（小字）」の記載は不要
願書においては、住所の詳細は特に判断材料にはなりません。そのため、大字や字の記載は必要ありません。
【まとめ】
履歴書と婚姻届では「大字」「字（小字）」を省略せずに記載することが望ましく、契約書や願書では省略が許容されることが多いです。
どの文書を扱うにしても、確実を期すためには、書類提出前に必ず担当者に確認することをお勧めします。