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私たちはよく住所を書く機会に遭遇しますが、「大字」や「字（小字）」の表記は記入時に面倒に感じることがあります。
日常のアンケートなどでは、多くの人がこれらの部分を省略します。
しかし、履歴書、婚姻届、契約書、願書といった公式文書では、状況が異なります。
これらの文書では正確な住所の記載が重要とされ、住民票との一致が求められることもあります。
そこで、各種公式文書での「大字」「字（小字）」の記載の必要性について調査し、その詳細をここに解説します。
もくじ
1. 履歴書: 「大字」「字（小字）」の記載を推奨
履歴書には住所の詳細な記載が推奨されます。
これを省略すると、細部に注意を払わないと見なされがちです。
例えば、「都道府県名」や「番地」を「○丁目○番○号」と詳しく書くこと、アパート名や部屋番号も記載することが望ましいです。
2. 婚姻届: 「大字」「字（小字）」の記載は必須
婚姻届には住民票の内容と完全に一致する住所の記載が必要です。
住民票に「大字」「字（小字）」が含まれている場合、婚姻届にも同じように記入する必要があります。
一致しない場合、受理されないリスクがあります。
3. 契約書: 「大字」「字（小字）」の記載は基本的に任意
契約書においては、「大字」「字（小字）」を省略しても大抵の場合は問題ありません。
ただし、企業によっては住民票と同じ形式での記入を求めることがあるため、注意が必要です。
4. 願書: 「大字」「字（小字）」の記載は不要
願書においては、住所の詳細は特に判断材料にはなりません。そのため、大字や字の記載は必要ありません。
【まとめ】
履歴書と婚姻届では「大字」「字（小字）」を省略せずに記載することが望ましく、契約書や願書では省略が許容されることが多いです。
どの文書を扱うにしても、確実を期すためには、書類提出前に必ず担当者に確認することをお勧めします。